ได้รับรหัสระบุตัวตนโดยตั้งใจจะส่งข้อมูลจากระบบของตนเอง แต่จะทำสัญญากับผู้ให้บริการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ ต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรหรือไม่?

ต้องยื่นแจ้งการเปลี่ยนแปลงต่อสำนักงานสรรพากร ส่วนรหัสระบุตัวตนที่กำหนดให้แต่ละร้านจะไม่เปลี่ยนแปลง และใช้รหัสที่ได้รับแจ้งไว้ตั้งแต่แรกต่อไป

รายละเอียดและประเด็นในทางปฏิบัติ

การยื่นแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลง

เมื่อมอบหมายการให้ข้อมูลบันทึกการซื้อ ฯลฯ จากการส่งเองไปยังผู้ให้บริการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ หรือเมื่อเปลี่ยนหรือเพิ่มผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย ต้องยื่น «แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับสถานที่ขายสินค้าส่งออก ฯลฯ» (ระบุชื่อผู้ให้บริการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติและรหัสระบุตัวตน) ต่อหัวหน้าสำนักงานสรรพากรที่มีอำนาจโดยไม่ชักช้า

การจัดการรหัสระบุตัวตน

แม้วิธีการส่งข้อมูลจะเปลี่ยนไป (ระบบที่พัฒนาเองหรือผู้ให้บริการที่ได้รับมอบหมาย) «รหัสระบุตัวตนของสถานที่ขาย» ที่สำนักงานสรรพากรแห่งชาติแจ้งแก่แต่ละร้าน จะถูกใช้ต่อไปตามเดิม

การมอบหมายให้ผู้ให้บริการหลายราย

สามารถมอบหมายให้ผู้ให้บริการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติต่างรายกันในแต่ละร้าน หรือทำสัญญาและใช้ผู้ให้บริการที่ได้รับอนุมัติหลายรายในร้านเดียวได้ (ในกรณีนั้นก็ให้ระบุผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องในแบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน)